Karriere

Assistent des Vorstands (m/w)

Gesucht: Engagierte/r Organisator/ in

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Officemanagements, insbesondere der Erledigung der Vorstandspost, der Terminkoordination, der effizienten Reiseplanung, der Protokollierung und Organisation von Meetings.
• Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für die Besucher und Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Aufgaben durch das die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten im Bereich der kaufmännischen Organisation.
• Durch die Übernahme einzelner Teilprojekte unterstützen Sie die Geschäftsführung beispielsweise bei der Neuorganisation von Unternehmensabläufen.
• Die eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, die Mitarbeit an der Erschließung und dem Ausbau neuer Geschäftsfelder sind ebenfalls ein Teil Ihrer Tätigkeit.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
• Erste Berufserfahrung oder einschlägige Praktika im Bereich E-Commerce oder der IT-Branche
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Konzeptionelle, strategische Herangehensweise und Pragmatismus
• Entscheidungsfreudig und handlungsorientiert
• Offen für Neues

Es erwartet Sie eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Wir erwarten eine/n teamorientierte/n Kandidaten/-in, der/die sich in ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einer hohen expansiven Dynamik integrieren kann.

Wenn Sie dabei sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an:

Portalis AG
Herrn Christian Wulf
Werner-Siemens-Str. 63
22113 Hamburg
E-Mail: christian.wulf@portalis.com